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LES SERVICES AVM LOGICIELS
Audit,
conseil dans la mise en oeuvre d'un inventaire et l'informatisation
d'une gestion des immobilisations plus particulièrement le matériel /
outillage ...
Que
propose le service Audit / Conseil ?
La réflexion dans le process et la logistique de mise en oeuvre de
votre inventaire. La
réflexion dans l'harmonisation de votre codification interne couplée à
une gestion par code à barres avec étiquettage.
Comment
fonctionne cet Audit ?
La démarche est simple et consiste à réaliser une réunion de
travail avec les acteurs de l'entreprise (gestionnaire, responsable
dépôt, responsable informatique, chef de chantier et/ou d'affaire ...)
Un
dossier technique et fonctionnel vous sera remis suite à cette réunion
sur site. Une visite des lieux est nécessaire afin
d'appréhender la logistique et le mode de fonctionnement avec
la solution mobile.
La mission pour l'inventaire
: déploiement de notre équipe en collaboration avec vos services sur le
ou les lieux d'identification pour démarrer l'inventaire.
En
amont le fichier de votre base des immobilisations (si existente) aura
été qualifié,
adapté et validé afin de déterminer une base de nomenclature pour la
codification de l'ensemble du parc. En collaboration nous déterminons
la codification et la création des étiquettes code à barre (nous
préconisons des étiquettes 2D)
Une
codification minutieuse par code à barre est réalisé sur l'ensemble du
parc. Il est pris en compte le lieu de stockage ou d'utilisation, les
caractérisitiques du matériel, prise de photographies ...
Transfert
de la base d'inventaire dans l'application logicielle Winstox - gestion
du parc matériel -
Les Plus
: harmonisation du parc matériel, gestion et suivi des affectations du
parc suite à l'inventaire, consultation du parc à l'instant "T" et sur
une période choisie. Savoir "QUI A QUOI" et "OU
ES-TU"
Connaître la disponibilité immédiate d'un référence et sur un
planning prévisionnel. Réalisation du suivi par une gestion de cycles
de
maintenance ... Analyser les coûts d'utilisation, perte et vol, gérer
les consommables ...
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